Un'app aziendale per dipendenti è l'app della tua azienda, fatta solo per chi ci lavora. Dentro ci sono le comunicazioni, i turni, i documenti. E, se la fai bene, anche un motivo per aprirla volentieri: le convenzioni con le attività del territorio.
Perché diciamocelo. Un'app che contiene solo circolari ha lo stesso fascino della bacheca vicino alla macchinetta del caffè. Se invece dentro c'è lo sconto al bar sotto l'ufficio, la gente la apre anche il sabato.
A cosa serve un'app per dipendenti?
A fare arrivare le informazioni a chi non sta davanti a un computer. E a farlo sentire parte dell'azienda, non solo di passaggio.
Le funzioni base le conosci: bacheca con le news, notifiche, ferie e permessi, turni, documenti e procedure. Ne parliamo nel dettaglio nella guida all'app per la comunicazione interna.
Qui ci concentriamo sulla parte che quasi nessuno sfrutta: l'app come piccolo strumento di welfare.
Come funzionano le convenzioni nell'app aziendale?
Semplice. Scegli alcune attività vicino alla tua sede, ti accordi su uno sconto per i tuoi dipendenti, e le inserisci nell'app. Il dipendente arriva alla cassa, mostra l'app, ottiene lo sconto.
Fine. Niente tessere di plastica, niente codici da stampare, niente elenchi in PDF che nessuno trova quando servono.
Le attività da coinvolgere sono quelle che i tuoi dipendenti frequentano già, o che frequenterebbero volentieri:
- il bar o la tavola calda per la pausa pranzo;
- la palestra o la piscina della zona;
- l'officina e il gommista;
- il ristorante o la pizzeria per il weekend;
- il parrucchiere, l'estetista, l'ottico, la farmacia.
Le convenzioni le aggiorni tu quando vuoi. Una nuova attività entra, una che non funziona esce.
Perché le attività convenzionate dovrebbero dire di sì?
Perché gli porti clienti. Con un'azienda di trenta dipendenti, il bar sotto la sede si ritrova trenta persone che hanno un motivo in più per entrare da lui e non da quello all'angolo. Per un'attività locale è un canale di clienti fedeli, a costo quasi zero.
Ed è anche il modo più semplice per proporlo: non chiedi un favore, proponi uno scambio. Tu porti persone, loro fanno uno sconto. Chi fa commercio lo capisce al volo.
Il welfare aziendale costa troppo per una PMI?
Quello delle grandi aziende, con piattaforme dedicate e budget per dipendente, spesso sì. Le convenzioni no.
Lo sconto lo fa l'attività convenzionata, non tu. Il tuo costo è il tempo per chiudere gli accordi e l'app che li tiene insieme. In cambio i dipendenti hanno un vantaggio concreto, che usano davvero, e che ricordano ogni volta che pagano meno il caffè.
Se vuoi aggiungere anche benefit pagati dall'azienda, come buoni o rimborsi, lì entrano in gioco regole fiscali precise: quella parte la imposti con il tuo commercialista. L'app poi li rende visibili e facili da usare.
Cosa ci guadagni tu, oltre ai dipendenti contenti?
Più di quanto sembri.
L'app viene aperta. Se il dipendente apre l'app per lo sconto, vede anche la comunicazione sul cambio turno. Le convenzioni sono il motivo per installarla e tenerla, le comunicazioni ci passano dentro.
Ti fai ricordare come datore di lavoro. In molti settori trovare personale è diventato difficile. Un piccolo vantaggio concreto non risolve tutto, ma è una cosa in più da raccontare quando assumi.
Costruisci rapporti sul territorio. Le attività convenzionate diventano partner. E qualcuna, prima o poi, diventa anche cliente.
Quando un'app per dipendenti non ti serve
Se siete in cinque e vi vedete tutti i giorni, lo sconto al bar lo chiedi a voce al barista. Non serve un'app.
Serve quando l'azienda è abbastanza grande da avere persone che non si incrociano: turni, più sedi, personale sul campo. Lì l'app tiene insieme comunicazione e vantaggi in un posto solo, sempre in tasca.
Da dove si parte
Da una lista. Quanti dipendenti hai, dove lavorano, e quali tre attività vicino a te farebbero contenta la tua squadra. Con queste informazioni capiamo in una chiacchierata se partire da una WebApp o da un'app nativa, e cosa metterci dentro per primo.
Raccontaci com'è fatta la tua squadra. Il setup richiede due settimane, il caffè scontato arriva subito dopo.
Domande frequenti
Le convenzioni le devo trovare io? Sì, perché sono rapporti tuoi con il territorio. Noi ti diamo l'app e un modo semplice per inserirle e aggiornarle.
Come fa la cassa a sapere che è un dipendente? Il dipendente mostra la sezione convenzioni dell'app, accessibile solo a chi lavora da te. Per l'attività convenzionata è come mostrare una tessera.
I dipendenti devono scaricare qualcosa dallo store? Con la WebApp no: si apre da un link o da un QR code e si aggiunge alla schermata Home. Con l'app nativa sì, ma in forma riservata, visibile solo ai tuoi dipendenti.